近年來,各類高校、研究院所的相關企業(yè)實驗室呈現(xiàn)爆發(fā)式增長,我們也知道實驗室是科研人員常用的場所,實驗室安全問題也是常常被人們提及,但是如何去落實做好實驗室安全也是大家需要需思考的。今天小編帶您走進實驗室安全管理系統(tǒng),如何解決實驗室中存在的安全隱患!
傳統(tǒng)的實驗室都是人工管理,需要管理員人工收發(fā)鑰匙、登記實驗記錄、看護實驗室設備,但是這種粗放式的管理方式也會導致 實驗室容易被占用,浪費實驗室資源,實驗室設施容易被破壞等問題,光靠人工來管理實驗室,不僅工作量很大,效率低,而且效果也不好。而且實驗室安全管理又涉及到諸多方面、諸多因素需要考慮,單純的人工管理肯定會存在遺漏之處,從而導致安全隱患無法消除。在這種情況下,建立實驗室安全信息化管理的必要性可見是非常重要的。
一、實驗室存在的安全問題
主要體現(xiàn)為如下幾點:
(1)實驗室管理效率低、庫存不準確
試劑耗材庫存數(shù)量、入庫登記、出庫登記、領用申請等大量數(shù)據(jù)需要人工填寫,然后再次錄入到電腦進行整理和計算,耗費大量時間,并且容易出錯;
(2)出入庫容易錯漏
出入庫時靠人工核對,物品和數(shù)量都容易錯漏,導致錯發(fā)、錯收,容易出錯且效率低;
(3)試劑查找不便、浪費嚴重
試劑耗材分布在各個位置,庫存信息查找困難,并且可能重復采購,造成浪費;
(4)臺賬統(tǒng)計難
采購支出、使用量等數(shù)據(jù)無法準確統(tǒng)計和追蹤,操作流水查找困難;
(5)危化品隨意擺放
?;冯S意擺放在實驗室各個位置,造成很大安全隱患;
(6)倉庫進出不方便
危化品要求雙人雙鎖管理,庫管員每次進出倉庫都需要帶上一大串鑰匙,耗費很多精力和體力。
(7)安全教育執(zhí)行困難
人員需要定期開展安全教育,但線下資料缺失,人員流動大,難以開展集中學習、培 訓和考試;線下的培訓和考試資料整理費時,保存不易;
(8)安全檢查費時費力
實驗室需要定期開展各類安全檢查,檢查記錄需要手工填寫,然后再錄入到電腦整理,耗費人力物力。
(9)實驗室的各種溫度、濕度、氣體監(jiān)測、安全監(jiān)測等設備,每天都要按時抄錄數(shù)據(jù),整理和存檔都費時費力。
(10)儀器設備供內(nèi)部多個部門、多個成員輪流使用,面對大量儀器和使用人員,管理員壓力巨大,很多實驗室管理不到位,造成儀器管理混亂、資源浪費嚴重、儀器使用效率低下。
鑒于以上傳統(tǒng)實驗室管理系統(tǒng)缺點,依托現(xiàn)代化信息技術(shù)而生的全新實驗室安全、智能管理系統(tǒng)成為當下實驗室安全管理的解決方案。從查看實驗室狀態(tài)-預約實驗室-掃碼/刷卡開門-實驗-離開-實驗時自動統(tǒng)計,真正實現(xiàn)實驗室無人值守,現(xiàn)代化管理。
二、信息化實驗室的安全管理措施
現(xiàn)代化實驗室安全管理系統(tǒng)分為儀器預約管理系統(tǒng)、?;饭芾硐到y(tǒng)、普通試劑耗材管理系統(tǒng)、安全教育與考試平臺、實驗室安全檢查、生物樣本庫管理系統(tǒng)、智能硬件監(jiān)控等組成。
(1)建立化學試劑(危化品)全生命周期管理系統(tǒng),利用系統(tǒng)充分管控危化品使用和儲存,實現(xiàn)危化品的安全儲存和流向清晰明確;
(2)建立全面的安全檢查組織機構(gòu)和檢查體系,制定和實施全面的實驗室安全檢查計劃,嚴格監(jiān)督安全管理制度的執(zhí)行情況并針對安全管理問題采取整改措施;
(3)建立實驗室安全智慧監(jiān)控系統(tǒng),安裝門禁、監(jiān)控、溫濕度傳感器、氣體監(jiān)測儀、聲光報警器等,實現(xiàn)事前鑒別權(quán)限,事后可以追查監(jiān)控;通過各種探頭對溫濕度、氣體、負壓等等各個指標數(shù)據(jù)采集及報警。
(4)建立新入實驗室人員進行安全教育培訓平臺和實驗室準入考試系統(tǒng),提高實驗室人員安全防范和自我保護意識。
(5)規(guī)范儀器設備的權(quán)限管理,建立培訓考核和儀器設備預約使用相關聯(lián)的管理系統(tǒng),全面監(jiān)督和控制儀器設備的安全使用;
(6)建立現(xiàn)代信息化的生物樣本庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)生物樣本庫的智能化庫存管理。
綜上可見,實驗室安全管理系統(tǒng)結(jié)合人、機、料、法、環(huán)五個環(huán)節(jié),對實驗室安全進行了多層面、多角度的動態(tài)管理,彌補了人工管理的缺失,可以有效避免、減少安全隱患的發(fā)生。在如今這樣一個數(shù)字化的時代下,推動實驗室信息化安全管理更是迫在眉睫。
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